Zorgkosten declareren
Als u zorg nodig heeft in Nederland, dan verrekenen wij in de meeste gevallen de kosten direct met uw zorgverlener. U merkt daar verder niets van.
In sommige gevallen ontvangt u een rekening, die u bij ons kunt declareren. Daarvoor heeft u altijd de originele rekening nodig. En in sommige gevallen is een declaratieformulier nodig. Let op! Heeft u rekeningen van verschillende zorgverleners? Vul dan voor iedere zorgverlener apart een declaratieformulier in.
Declareren met uw smartphone
Met de HollandZorg Declaratie-app kunt u eenvoudig en snel uw declaratie van uw zorgkosten indienen via uw smartphone:
- Vul uw gegevens in
- Maak een foto van de rekening. Zorg dat alle gegevens op de rekening staan
- Verstuur de declaratie
- U ontvangt in principe binnen 5 werkdagen een vergoeding van de kosten
Declareren via Mijn HollandZorg
Heeft u de rekening digitaal gekregen? Dan kunt u deze eenvoudig indienen via Mijn HollandZorg.
Staan de volgende gegevens op de rekening?
Controleer vóórdat u gaat declareren of de volgende gegevens op de rekening staan:
- Naam, adres, woonplaats van de zorgaanbieder.
- Beroep van de zorgaanbieder.
- Datum van de factuur en de datum waarop de zorg heeft plaatsgevonden.
- Beschrijving van de zorg.
- Naam verzekerde, geboortedatum verzekerde én het adres van de verzekerde. Let op! De adresgegevens moeten gelijk zijn aan uw inschrijving bij de Nederlandse overheid.
Let op: bewaar de originele rekening tenminste 2 jaar voor controle. Wij mogen de originele rekening in die periode opvragen. Wanneer wij deze niet ontvangen, vervalt alsnog het recht op vergoeding van die rekening. Meer hierover leest u in de verzekeringsvoorwaarden.
Alleen declareren met bankrekeningnummer
Alleen als uw bankrekeningnummer (IBAN) bij ons bekend is, kunt u een verzoek tot declaratie bij ons indienen. In uw persoonlijke online omgeving Mijn HollandZorg kunt u uw bankrekeningnummer invullen bij 'Mijn gegevens".
Soms is een declaratieformulier nodig
- Als uw kosten het gevolg zijn van een ongeluk, vult u dan het schadeformulier in.
- Bij een declaratie voor vervoer stuurt u een ‘declaratieformulier vervoerskosten’ mee.
- Declaratieformulier stroomkosten bij thuisbeademing.
- Declaratieformulier tegemoetkoming van de kosten voor thuisdialyse.
- Als het om zorg gaat die u in het buitenland heeft gekregen, dan stuurt u altijd een declaratieformulier mee. U kunt kiezen uit verschillende talen. Let op! Heeft u rekeningen van verschillende zorgverleners? Vul dan voor iedere zorgverlener apart een declaratieformulier in.
- declaratieformulier Nederlands
- declaratieformulier Engels
- declaratieformulier Pools (Wniosek o pokrycie kosztów leczenia)
Hier moet u aan denken bij een declaratie:
- Stuur de originele rekening binnen 12 maanden na afloop van het jaar naar ons toe.
- De rekening mag in een andere taal zijn opgesteld, zo lang het maar in Latijns alfabet (westers schrift) is.
- Maak een kopie van het declaratieformulier én de originele rekening voor uw eigen administratie.
- Aanmaningen, betalingsherinneringen en kopieën van rekeningen behandelen wij niet.
Declareren per post
U kunt de originele rekening naar het volgende adres sturen. Een postzegel is niet nodig:
HollandZorg
Afdeling Declaratie
Antwoordnummer 30
7400 VB Deventer