Een buitenlandse rekening declareren
Rekening declareren
Om een rekening te kunnen declareren, moet deze opgesteld zijn in het Engels, Frans, Duits, Spaans, Pools of Turks. Rekeningen vanaf 1 januari 2025 mogen in een andere taal zijn opgesteld, zo lang het maar in Latijns alfabet (westers schrift) is. Als dit niet het geval is, hebben wij een vertaling nodig van een beëdigd vertaler. De rekening moet de volgende gegevens bevatten:
- Naam, adres, woonplaats en beroep van de zorgaanbieder
- Datum van de rekening en de datum waarop de zorg heeft plaatsgevonden
- Beschrijving van de zorg
- Naam en geboortedatum van de verzekerde
Bij het indienen van de rekening hebben wij ook een declaratieformulier nodig. Let op! Heeft u rekeningen van verschillende zorgverleners? Vul dan voor iedere zorgverlener apart een declaratieformulier in. U kunt kiezen uit de volgende formulieren:
- Declaratieformulier Nederlands
- Declaratieformulier Engels
- Declaratieformulier Pools (Wniosek o pokrycie kosztów leczenia)
Formulier buitenlandse declaratie
Let op: het declareren van een buitenlandse rekening werkt anders dan bij een Nederlandse rekening. Als u een buitenlandse rekening declareert, moet u ook de achterkant van het declaratieformulier invullen. Let op! Heeft u rekeningen van verschillende zorgverleners? Vul dan voor iedere zorgverlener apart een declaratieformulier in. Stuur dit formulier, samen met de originele rekening en een eventuele vertaling naar:
HollandZorg
Afdeling Verstrekkingen/groep verzekerden
Antwoordnummer 30
7400 VB Deventer
Een postzegel is niet nodig
Zorg in uw land van herkomst
Als u zorg nodig heeft in het land waar u woont (alleen 27 EU-landen, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland, Verenigd Koninkrijk en Zwitserland) als u niet in Nederland bent, kunt u ervoor kiezen om een Formulier E106/S1 mee te nemen naar de zorgverlener in het land waar u woont. U krijgt dan geen rekening mee, dus u hoeft bij terugkomst in Nederland niets te declareren. Dit is niet verplicht, u kunt ook de EHIC gebruiken.Alles over de EHIC
Het kan gebeuren dat u in het buitenland medisch noodzakelijke zorg nodig had. Met de EHIC heeft u recht op (gedeeltelijke) vergoeding van de kosten voor noodzakelijke medische zorg tijdens een tijdelijk verblijf in:
- 27 EU-landen
- Liechtenstein, Noorwegen en IJsland
- Verenigd Koninkrijk en Zwitserland
Het gaat hier om de kosten die in Nederland onder de basisverzekering vallen. In de meeste gevallen zal de buitenlandse zorgverlener uw EHIC accepteren en de kosten direct bij ons declareren. Is dat niet het geval? Neem dan contact op het de HollandZorg Alarmcentrale. Dan sturen wij bewijs op dat u verzekerd bent. Onze medewerkers kunnen u dan meteen vertellen of de zorg die u in het buitenland krijgt of heeft gekregen, (gedeeltelijk) vergoed wordt. U bereikt onze Alarmcentrale via +31 570 687 112.
